Digitalizzazione documentale

Presa in carico dell’archivio e digitalizzazione on demand

Satip vanta una lunga esperienza nell’archiviazione digitale dei documenti e la disponibilità di attrezzature e supporti all’avanguardia consente di digitalizzare e mettere al sicuro ogni sorta di elemento cartaceo.

Questo servizio è dedicato ai clienti che desiderano scaricare, stampare e consultare i propri documenti eliminando l’ingombro dell’archivio in azienda.

Parte integrante dei piani di digitalizzazione dei processi nel settore privato e nelle amministrazioni locali, lo stoccaggio fisico presso le nostre sedi viene abbinato al software archiviazione documentale MyDoc Portal.

Attraverso un’interfaccia web di facile utilizzo, l’utente può richiedere la scansione di un documento specifico dall’archiviazione documentale in cloud o la consegna dell’originale presso la propria sede.

Massima sicurezza per i tuoi documenti

La società RINA ha decretato che il sistema per la gestione della sicurezza delle informazioni di Satip è conforme allo standard della normativa europea ISO/IEC 27001

Visualizza la certificazione

Digitalizzazione senza archiviazione

Se l’esigenza è esclusivamente quella di passare all’archiviazione elettronica di un singolo documento o un pacchetto specifico, mettiamo a disposizione un servizio studiato ad hoc.

Un team incaricato si occuperà del prelievo dei documenti in questione trasportandoli presso le sedi Satip per effettuare la scansione e l’indicizzazione degli stessi.

Una volta completate le operazioni, le cartelle originali vengono restituite fisicamente al cliente insieme alle versioni elettroniche, reperibili in qualsiasi istante.

L’intera operazione avviene in tempi brevi.

Digitalizzazione massiva in loco

Spesso richiesta da amministrazioni locali con importanti esigenze in termini di conservazione documentale, il servizio di digitalizzazione in loco permette di accelerare i tempi.

Un team incaricato si occuperà di digitalizzare l’intero archivio direttamente presso la sede del cliente effettuando:

Scansione dei file

Classificazione e archiviazione digitale dei documenti

Messa in ordine dell’archivio fisico

Repository in cloud

Mettiamo al servizio delle aziende che desiderano fare la digitalizzazione dei documenti un servizio di Repository in cloud.

Sfruttiamo le tecnologie più avanzate, con un potente sistema di archiviazione in cloud.

Questa soluzione permette di eliminare il disagio causato da un archivio fisico in continua espansione liberando totalmente i locali aziendali.

Il reale vantaggio del cloud sta nella costante disponibilità dei file richiesti in qualsiasi istante. Il software consente l’accesso da ogni luogo grazie alla disponibilità di un applicativo desktop e mobile.

La sicurezza dell’archivio è garantita da appositi supporti di backup e disaster recovery, il tutto nel pieno rispetto della privacy secondo il regolamento GDPR.