Archiviazione fisica documentale

Ritiro, raccolta e archiviazione documenti

Il nostro servizio di archiviazione documentale comincia prima di tutto col ritiro dell’archivio documenti dal cliente.

Sfruttando una potente rete logistica, il nostro team preleva tutta la documentazione assicurando i più elevati standard di sicurezza.

Una volta giunti presso le nostre sedi, avviene la reale archiviazione cartacea dei documenti attraverso un efficiente sistema di stoccaggio.

Archiviazione cartacea: classificazione e indicizzazione

Dislocare l’archivio di documenti dal vostro ufficio alle nostre sedi garantisce l’accesso ad un sistema di raccolta, indicizzazione e stoccaggio coi più elevati standard in termini di efficienza e tutela della privacy.

Il servizio risulta particolarmente utile per:

Archiviazione documenti aziendali;
Archiviazione documenti sanitari;
Archiviazione documenti contabili;
Archiviazione documenti pubblica amministrazione.

Tutto il materiale viene stoccato in un archivio che ne permette la conservazione perenne ed in piena sicurezza.

I vantaggi dell’archiviazione dei documenti cartacei

Trasferire il proprio archivio di documenti cartacei offre innumerevoli vantaggi sia alle pubbliche amministrazioni, sia ai soggetti privati.

Tra i maggiori benefici:

Liberazione di spazio nei locali, da destinare ad altre attività

Riduzione dei tempi di lavoro, con possibilità di dislocare le proprie risorse a mansioni più redditizie

Rispetto della privacy, possibile gestendo in maniera autonoma l’accesso all’archivio

Archiviazione documentale sicura e a prova di tempo

I nostri magazzini sono costruiti nel rispetto delle norme vigenti e offrono le migliori tecnologie al servizio del tuo archivio documenti:

POSSESSO CPI (CERTIFICATO PREVENZIONE INCENDI)
Impianto antintrusione;
Disinfestazione e sanificazione periodica ambienti e cartelle;
Procedura di sicurezza ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di integrità e riservatezza;
Strutture di contenimento a norma di legge;
Ubicazione degli archivi in zone non soggette a rischio esondazioni, allagamenti e frane.